AUTOMATISERING OCH INTEGRATIONER

Mindre handarbete.
Mer tid för företaget.

Vi kopplar ihop webbutik, CRM, bokföring och andra verktyg så att informationen överförs automatiskt och teamet slipper upprepa samma moment.

KOPPLAT TILL DIN VARDAG

Samma arbete. Färre manuella steg.

Från första uppgiften till ett användbart resultat.

Fakturor utan att skriva in allt igen.

Läs in uppgifterna, kontrollera dem och skapa ett utkast i ekonomisystemet.

Din inkorg

INDATA

invoice-2084.pdf

PDF
NW
North Workshop Leverantörsfaktura
Faktura nr 2084 Förfaller 30 okt
Produktfotografering 480,00 EUR
Bildredigering 120,00 EUR
Totalt 600,00 EUR

Bilaga mottagen

Läs in
och kontrollera

Din bokföring

RESULTAT
Ny leverantörsfaktura UTKAST
Leverantör North Workshop
Faktura #2084
Förfallodag 30 okt
Totalt 600,00 EUR

Dubblettkontroll klar

Beloppen stämmer

Utkast klart för godkännande

Du har sista ordet. Oklara uppgifter skickas för granskning. Ditt team sköter betalningarna.

Från kassan till kundens leveransbesked.

Överför betalda beställningar till ditt ERP-system, ta fram lagerdokumenten och meddela kunden när ordern har skickats.

Din webbutik

INDATA
Beställning nr 1048 BETALD
Linnehandduk Artikel LT-01 · Antal 2
48 EUR
Bastuvårdsset Artikel SC-04 · Antal 1
32 EUR
Ordersumma 80 EUR

Betalning bekräftad

Matcha produkter
och överför

Ditt ERP-system

RESULTAT
Kundorder nr 1048 SKAPAD
Produkt Antal Matchad
LT-01 2
SC-04 1

Produkterna matchar. Betalningen är bekräftad.

Plocklista nr 1048

KLAR
Linnehandduk LT-01 · Huvudlager Antal 2
Bastuvårdsset SC-04 · Huvudlager Antal 1
Ditt team bekräftar plocket

Följesedel

KLAR ATT SKRIVA UT
Beställning nr 1048 Paket 1 · Utkast till följesedel
Linnehandduk 2
Bastuvårdsset 1
Efter avsändning: leveransen bekräftas

Din kund

E-POSTMEDDELANDE

Leveransbesked

SKICKAT

Din beställning nr 1048 är på väg!

Hej Alex!

Din beställning har skickats. Följ leveransen via spårningslänken nedan.

Spåra din beställning

Spårningsuppgifterna har skickats till kunden

Spårningen skickas
till webbutiken

En produkt som inte matchar? Beställningen pausas för granskning innan den går vidare.

Gör mer av förarbetet innan du tar kontakt.

Hitta företag som passar, komplettera med användbara uppgifter och ta fram en lista för säljteamet att granska.

Dina sökkriterier

INDATA
Hitta potentiella kunder SÖKNING
Bransch Tillverkning
Antal anställda 10–50 personer
Plats Ditt målområde
Kontaktpersonens roll Verksamhetschef

Dina kriterier. Datakällor vi kommit överens om.

Undersök
och bedöm

Ditt CRM

RESULTAT
Potentiella kunder att granska URVALSLISTA
NW
North Workshop Tillverkning · 24 personer Bransch och företagsstorlek matchar
AF
Atlas Fabrication Tillverkning · 38 personer Bransch och företagsstorlek matchar

Källor registrerade

Dubbletter borttagna

Ett genomarbetat urval att granska

Ditt team väljer vem ni kontaktar. Kontrollera uppgifterna och om företagen passar innan ni hör av er.

Förbered en gång. Publicera i flera kanaler.

Gör en innehållsbrief till utkast anpassade för varje kanal. Godkänn och schemalägg sedan inläggen.

Ditt innehåll

INDATA
Bastubad i helgen BRIEF
free photo of a sauna interior
En stund att varva ner.

Berätta om våra bastubad i helgen. Håll en varm ton och ta med bokningslänken.

Bild + budskap + bokningslänk
Förbered
och schemalägg

Dina sociala medier

RESULTAT
Godkänd publiceringskö GODKÄND
Instagram

Varva ner. Värm dig. Helgens bastubad väntar på dig.

Fredag · 10:00
free photo of a sauna interior
Facebook

Gör plats för en stunds avkoppling. Boka ditt bastubad i helgen.

Fredag · 10:15

Schemalagt i kanaler som stöds

Godkänn innan något publiceras. Varje kanal har en egen publiceringsstatus.

Illustrativa arbetsflöden med exempeldata. Kopplingarna beror på era verktyg, behörigheter och det arbetssätt vi kommer överens om.

Faktura mottagen Läser in och kontrollerar uppgifter Uppgifterna är kontrollerade. Ditt team godkänner. Utkast klart för godkännande
Betald beställning mottagen Matchar produkter och överför beställningen Kundorder skapad. Produkterna matchar. Plocklistan är klar för lagerteamet Nästa steg: ditt team bekräftar plocket Följesedel framtagen. Ditt team packar och skickar beställningen. Efter avsändning: leveransen bekräftas i ditt ERP-system Spårningsuppgifterna skickas till webbutiken Leveransbesked skickat till kunden Beställningen är skickad. Kunden har fått spårningsuppgifterna.
Sökkriterier mottagna Undersöker och kontrollerar företagsuppgifter Matchande företag är klara för granskning Urvalslistan har lagts till i ditt CRM
Innehållsbrief mottagen Förbereder utkast för varje kanal Du godkänner innan något publiceras Godkända inlägg schemalagda

MINDRE HANDARBETE

Dina verktyg. Mindre arbete mellan dem.

Vi kopplar ihop verktygen och automatiserar nästa steg.

Mindre kopierande

Snabbare uppföljning

Färre missade steg

Automatisering Nästa steg, ordnat.

Beställningen skickad. Kunden informerad.

Betald beställning överförd

Lagerdokument förberedda

Spårningsuppgifterna har skickats till kunden

Dina system.
Ett gemensamt språk.

Nordgrow Studio kopplar ihop dina verktyg så att informationen överförs och nästa steg blir gjort.

Vi kopplar ihop dina system
Din butik
ng v7 linen towel LINNE FÖR VARDAGEN
Linnehandduk 48 EUR

Sand · Antal 2

Lägg i varukorgen

Tillagt i varukorgen

Redo för kassan

Köpet är genomfört

Beställning nr 1048 mottagen

Linnehandduk × 2 48 EUR
Bastuvårdsset × 1 32 EUR
Ordersumma 80 EUR

Betalning bekräftad

Betald beställning mottagen
Ditt ERP-system

KUNDORDER NR 1048

Uppgifterna kommer fram tillsammans.

Linnehandduk Antal 2 · matchat
Bastuvårdsset Antal 1 · matchat
Betalning 80 EUR · bekräftat

Kundorder skapad

ÖVERLÄMNING TILL LAGRET

Klart för ditt team.

Plocklista nr 1048 2 handdukar · 1 bastuvårdsset
KLAR
Följesedel Framtaget utifrån beställningen
KLAR

Ditt team plockar, packar och skickar paketet.

Skickat av ditt team.

Beställning #1048
Leverans Bekräftad i ERP-systemet

Spårningen är klar för webbutiken

Leverans bekräftad
Ditt CRM
Kunduppgifter
Din e-post

TILL ALEX · BESTÄLLNING NR 1048

Din beställning är på väg!

Hej Alex!

Din beställning har skickats. Följ leveransen via spårningslänken nedan.

Leveransbesked skickat

Kunden informerad
Bokföring
Fakturautkast
1 Butik
2 ERP
3 E-post
4 Klart
Kunden lägger handdukarna i varukorgen. Kunden handlar Köpet är klart. Betald beställning mottagen. Betald beställning mottagen Den betalda beställningen överförs till ditt ERP-system. Kundorder skapad. Produkter och betalning matchar. Beställning skapad Plocklista och följesedel är klara för ditt team. Klart att packa Ditt team skickar beställningen. Leveransen bekräftas. Leverans bekräftad Spårningsuppgifterna förs över till kundens e-postmeddelande. Leveransbesked skickat med spårning. Kunden informerad Beställningen är skickad. Kunden har fått spårningsuppgifterna. Nordgrow Studio kopplar ihop dina verktyg så att de talar samma språk. Betald beställning mottagen Leverans bekräftad Kunden informerad Kunduppgifter Fakturautkast
Automatisering Nästa steg, ordnat.

Faktura inläst. Utkast förberett.

Leverantörsuppgifter inlästa

Belopp och dubbletter kontrollerade

Utkast klart för ditt team att godkänna

Dina system.
Ett gemensamt språk.

Nordgrow Studio kopplar ihop dina verktyg så att informationen överförs och nästa steg blir gjort.

Vi kopplar ihop dina system
Din butik
Betalda beställningar
Ditt ERP-system
Lagerarbete
Ditt CRM
Kunduppgifter
Din e-post
invoice-2084.pdf Ny leverantörsfaktura
PDF

North Workshop

Produktfotografering 480 EUR
Bildredigering 120 EUR
Totalt 600 EUR
Faktura mottagen
Bokföring

LEVERANTÖRSFAKTURA · NR 2084

Fakturan blir ett utkast.

Leverantör North Workshop
Totalt 600 EUR
Förfallodag 30 okt

Uppgifter inlästa · dubblettkontroll klar

Utkast förberett

Redo för ditt godkännande.

Leverantör North Workshop
Belopp 600 EUR
Ditt team granskar och godkänner fakturan.
Utkast klart
1 Inkorg
2 Bokföring
3 Godkännande
4 Klart
En leverantörsfaktura kommer till din inkorg. Faktura mottagen Fakturauppgifterna överförs till bokföringen. Leverantörsuppgifter inlästa. Belopp och dubbletter kontrollerade. Uppgifter kontrollerade Utkast klart. Ditt team ansvarar för godkännandet. Utkast klart Fakturautkast förberett. Ditt team godkänner. Nordgrow Studio kopplar ihop dina verktyg så att de talar samma språk. Betalda beställningar Lagerarbete Faktura mottagen Kunduppgifter Utkast klart
Automatisering Nästa steg, ordnat.

Förfrågan sparad. Uppföljning förberedd.

Kundens bakgrund sparad

En ansvarig har fått nästa uppgift

Uppföljningsutkast klart för ditt team

Dina system.
Ett gemensamt språk.

Nordgrow Studio kopplar ihop dina verktyg så att informationen överförs och nästa steg blir gjort.

Vi kopplar ihop dina system
Din butik
Förfrågningar från webbplatsen
Ditt ERP-system
Lagerarbete
Ditt CRM

NY WEBBFÖRFRÅGAN

Alex · North Workshop

”Vi vill koppla ihop vår webbutik och vårt ERP-system. Kan vi prata?”

Intresse Butik → ERP
Kontakt Sparat i ditt CRM

UPPFÖLJNINGSUPPGIFT

Nästa steg har en ansvarig.

Kund Alex · North Workshop
Ansvarig Ditt säljteam
Följ upp I morgon

Bakgrunden finns kvar med förfrågan

Ansvarig utsedd
Din e-post

UPPFÖLJNINGSUTKAST · FÖR DITT TEAM

Vi pratar om din webbutik.

Hej Alex!

Tack för din förfrågan. Vi tittar på hur din webbutik och ditt ERP-system kan fungera tillsammans.

Förberett för ditt team att granska och skicka.
Uppföljning förberedd
Bokföring
Fakturautkast
1 CRM
2 Ansvarig
3 E-post
4 Klart
En förfrågan från webbplatsen sparas i ditt CRM. Förfrågan mottagen En ansvarig utses och får en uppföljningsuppgift. Ansvarig utsedd Kundens bakgrund förs över till ett e-postutkast. Ett uppföljningsutkast förbereds för ditt team. Uppföljning förberedd Förfrågan sparad. Ansvarig utsedd. Uppföljning förberedd. Nordgrow Studio kopplar ihop dina verktyg så att de talar samma språk. Förfrågningar från webbplatsen Lagerarbete Uppföljning förberedd Ansvarig utsedd Fakturautkast

KOPPLINGAR SOM GÖR NYTTA

Börja med en användbar automatisering.

Det här är bara några exempel. Vi bygger automatiseringar utifrån din verksamhet, verktygen du använder och uppgifterna du upprepar.

Fakturor till bokföringen

Uppgifter inlästa. Utkast klara för godkännande.

Webbutik till ERP

Beställningar, plocklistor och följesedlar.

Företagsresearch till CRM

Relevanta företag. Ordnade kontaktuppgifter.

Innehåll till sociala medier

Godkända inlägg. Schemalagd publicering.

Bank till bokföring

Transaktioner importerade. Betalningar matchade.

Flödeskontroller till aviseringar

Avvikelser uppmärksammas för ditt team.

Har du ett annat arbetsflöde i åtanke?

Vi kartlägger vad som är möjligt.

Återuppta rörelsen

Utifrån dina verktyg. Offerten beskriver arbetsflödet, leveranserna, fortsatt support och eventuella kostnader för externa tjänster.

FRÅN HANDARBETE TILL SAMMANHÄNGANDE FLÖDEN

Ett användbart resultat börjar med tydliga regler.

01

Vi väljer den återkommande uppgiften

Visa hur ni hanterar fakturor, beställningar, research eller innehåll. Vi tar reda på vad som startar flödet och vart resultatet ska ta vägen.

02

Vi bestämmer vad som ska hända

Vi kartlägger fält, kontroller och godkännanden: vad som behöver en människa och vad som händer om ett steg misslyckas.

03

Vi bygger, testar och lämnar över

Vi kopplar ihop verktygen, testar verklighetsnära exempel och undantag och visar teamet hur ni följer upp flödet.

Nordgrow Studio horizontal vibrant

Vad vill du slippa göra för hand?

Berätta om uppgiften, verktygen och resultatet du vill ha. Vi hjälper dig att hitta en bra första automatisering.

Vi börjar med ett samtal och kommer överens om omfattning och pris innan arbetet startar.

Berätta vad du har i åtanke.

Ämne: automatisering och integrationer

Vi använder dina uppgifter för att svara på din förfrågan. Läs vår integritetspolicy.

Tack! Vi har tagit emot ditt meddelande och återkommer med ett förslag på nästa steg.

RELATERADE TJÄNSTER

Smart automatisering blir ännu bättre med bra system.

Automatisering gör störst nytta när allt fungerar tillsammans. Nordgrow Studio kombinerar AI-stödda arbetsflöden och automatisering med CRM- och ERP-system, webbplatser, e-handel och löpande teknisk support. Det minskar handarbetet, förbättrar kundupplevelsen och gör verksamheten effektivare.

Webbplatser och e-handel

Webbplatser som gör intresse till förfrågningar och köp.

AFFÄRSSYSTEM

Samla kunder, arbete och information för bättre överblick.

Support och förbättringar

Håll företagets digitala verktyg i gott skick och fortsätt utveckla dem.

INNAN VI BÖRJAR

Vanliga frågor

Ofta, ja. Vi kontrollerar tillgängliga integrationer, API:er, abonnemang och behörigheter innan vi kommer överens om arbetsflödet.

Nej. Strukturerade uppgifter kan överföras enligt regler vi bestämmer tillsammans. AI kan hjälpa till att läsa dokument, undersöka företag eller ta fram innehållsutkast när uppgiften kräver det.

Ja. Ditt team kan till exempel behålla ansvaret för fakturagodkännande, granskning av potentiella kunder och beslut om publicering. Vi bestämmer också hur avvikelser ska nå rätt person.

Pausa Fortsätt

Har du ett projekt i åtanke eller något som behöver fixas?

Vi hjälper småföretag med webbplatser, design, system, automatiseringar, integrationer och felsökning.

Oavsett om det handlar om en webbplats som inte konverterar, ett system som behöver automatiseras eller ett tekniskt problem som ingen annan har löst – så är vi bra på det.