AUTOMAATIO JA INTEGRAATIOT
Vähemmän käsityötä.
Enemmän aikaa yrityksellesi.
Yhdistämme verkkokaupan, asiakkuudenhallinnan, kirjanpidon ja muut työkalusi. Tieto siirtyy automaattisesti, ja tiimisi käyttää vähemmän aikaa toistuviin tehtäviin.
OSAKSI ARJEN TYÖTÄ
Sama työ. Vähemmän käsin tehtäviä vaiheita.
Lähtötiedosta hyödylliseksi lopputulokseksi.
Laskut eteenpäin ilman uudelleenkirjoittamista.
Lue ja tarkista tiedot ja valmistele laskuluonnos taloushallinnon työkaluun.
Saapuneet viestisi
LÄHTÖTIETOlasku-2084.pdf
Liite vastaanotettu
ja tarkista
Kirjanpitosi
TULOSKaksoiskappaleet tarkistettu
Summat täsmäävät
Luonnos odottaa hyväksyntää
Sinulla on viimeinen sana. Epäselvät tiedot ohjataan tarkistettaviksi. Maksaminen jää tiimisi vastuulle.
Ostoksesta toimitusviestiin.
Siirrä maksetut tilaukset toiminnanohjaukseen, valmistele varaston asiakirjat ja pidä asiakas ajan tasalla lähetyksen lähdettyä.
Verkkokauppasi
LÄHTÖTIETOMaksu vahvistettu
ja siirrä
Toiminnanohjauksesi
TULOSTuotteet kohdistettu. Maksu vahvistettu.
Keräilylista #1048
Lähete
Asiakkaasi
SÄHKÖPOSTIVIESTILähetysilmoitus
LÄHETETTY
Hei Alex!
Tilauksesi on lähetetty. Voit seurata sen kulkua alla olevasta linkistä.
Seuraa tilaustasi
Seurantatiedot välitetty asiakkaalle
verkkokauppaan
Tuotetta ei löydy? Tilaus pysähtyy tarkistettavaksi ennen seuraavaa vaihetta.
Taustat valmiiksi ennen yhteydenottoa.
Etsi sopivia yrityksiä, täydennä hyödylliset tiedot ja kokoa ehdokaslista myyntitiimillesi.
Hakuehtosi
LÄHTÖTIETOSinun hakuehtosi. Yhdessä sovitut tietolähteet.
sopivuus
Asiakkuudenhallintasi
TULOSLähteet tallennettu
Kaksoiskappaleet poistettu
Taustoitettu ehdokaslista tarkistettavaksi
Tiimisi päättää, kehen otetaan yhteyttä. Tarkista sopivuus ja tiedot ennen yhteydenottoa.
Valmistele kerran. Julkaise eri kanavissa.
Muuta sisältöidea eri kanaviin sopiviksi luonnoksiksi. Hyväksy ja ajasta julkaisut.
Sisältösi
LÄHTÖTIETO
Kerro viikonlopun saunavuoroistamme. Käytä lämmintä sävyä ja lisää ajanvarauslinkki.
Kuva + viesti + ajanvarauslinkkija ajasta
Somekanavasi
TULOS
Hidasta hetkeksi ja nauti löylyistä. Viikonlopun saunavuorosi odottaa.
Perjantai · klo 10.00
Varaa hetki rentoutumiselle. Varaa oma saunavuorosi viikonlopuksi.
Perjantai · klo 10.15Ajastettu tuettuihin kanaviin
Hyväksy ennen julkaisua. Kunkin kanavan julkaisutilannetta seurataan erikseen.
Havainnollistavia työnkulkuja, joissa käytetään mallitietoja. Yhteydet riippuvat työkaluistasi, käyttöoikeuksista ja sovitusta prosessista.
VÄHEMMÄN KÄSITYÖTÄ
Sinun työkalusi. Vähemmän työtä niiden välissä.
Yhdistämme työkalusi ja automatisoimme seuraavan vaiheen.
Vähemmän kopiointia
Nopeammat jatkotoimet
Vähemmän unohtuneita tehtäviä
Tilaus lähetetty. Asiakkaalle ilmoitettu.
Maksettu tilaus siirretty
Varaston asiakirjat valmisteltu
Seurantatiedot välitetty asiakkaalle
Sinun järjestelmäsi.
Yhteinen kieli.
Nordgrow Studio yhdistää työkalusi, jotta tieto kulkee ja työ etenee seuraavaan vaiheeseen.
Yhdistetään järjestelmäsi
PELLAVAA ARKEENHiekka · Määrä 2
Lisää ostoskoriin
Lisätty ostoskoriin
Valmis kassalle
Tilaus #1048 vastaanotettu
Maksu vahvistettu
MYYNTITILAUS #1048
Tiedot saapuvat yhdessä.
Myyntitilaus luotu
VARASTON VUORO
Valmis tiimillesi.
Tiimisi kerää, pakkaa ja lähettää paketin.
Tiimisi lähetti tilauksen.
Seurantatiedot valmiina verkkokauppaan
ALEXILLE · TILAUS #1048
Tilauksesi on matkalla!
Hei Alex!
Tilauksesi on lähetetty. Voit seurata sen kulkua alla olevasta linkistä.
Seuraa tilaustasi
Lähetysilmoitus lähetetty
Lasku vastaanotettu. Luonnos valmisteltu.
Toimittajatiedot poimittu
Summat ja kaksoiskappaleet tarkistettu
Luonnos odottaa tiimisi hyväksyntää
Sinun järjestelmäsi.
Yhteinen kieli.
Nordgrow Studio yhdistää työkalusi, jotta tieto kulkee ja työ etenee seuraavaan vaiheeseen.
Yhdistetään järjestelmäsiNorth Workshop
OSTOLASKU · #2084
Laskusta syntyy luonnos.
Tiedot poimittu · kaksoiskappaleet tarkistettu
Odottaa hyväksyntääsi.
Yhteydenotto tallennettu. Jatkotoimet valmisteltu.
Asiakkaan taustatiedot tallennettu
Seuraavalle tehtävälle nimetty vastuuhenkilö
Viestiluonnos valmiina tiimillesi
Sinun järjestelmäsi.
Yhteinen kieli.
Nordgrow Studio yhdistää työkalusi, jotta tieto kulkee ja työ etenee seuraavaan vaiheeseen.
Yhdistetään järjestelmäsiUUSI YHTEYDENOTTO VERKKOSIVUILTA
Alex · North Workshop
”Haluaisimme yhdistää verkkokaupan ja toiminnanohjauksen. Voisimmeko keskustella?”
JATKOTEHTÄVÄ
Seuraavalla tehtävällä on vastuuhenkilö.
Taustatiedot säilyvät yhteydenoton mukana
VIESTILUONNOS · TIIMILLESI
Keskustellaan verkkokaupastasi.
Hei Alex!
Kiitos yhteydenotostasi. Katsotaan yhdessä, miten verkkokauppasi ja toiminnanohjauksesi saadaan toimimaan yhteen.
YHTEYKSIÄ, JOISTA ON HYÖTYÄ
Aloita yhdestä hyödyllisestä automaatiosta.
Tässä on vain muutama esimerkki. Rakennamme automaatiot yrityksesi tarpeisiin yhdistämällä käyttämäsi työkalut ja toistuvat tehtävät.
Laskut kirjanpitoon
Tiedot poimittu. Luonnokset odottavat hyväksyntää.
Verkkokauppa toiminnanohjaukseen
Tilaukset, keräilylistat ja lähetteet.
Asiakasehdokkaat asiakkuudenhallintaan
Sopivat yritykset. Yhteystiedot järjestyksessä.
Sisällöt somekanaviin
Hyväksytyt julkaisut. Ajastettu julkaisu.
Pankista kirjanpitoon
Tapahtumat tuotu. Maksut kohdistettu.
Työnkulkujen valvonta ja ilmoitukset
Poikkeamat tiimisi tietoon.
Onko mielessäsi toisenlainen työnkulku?
Kartoitetaan mahdollisuudet.Jatka animaatiota
Ratkaisu suunnitellaan työkalujesi pohjalta. Tarjouksessa määrittelemme työnkulun, toimitettavan kokonaisuuden, jatkuvan tuen ja mahdolliset ulkopuolisten palvelujen kulut.
KÄSITYÖSTÄ SUJUVAAN YHTEISTYÖHÖN
Hyödyllinen lopputulos alkaa selkeistä säännöistä.
01
Valitaan toistuva tehtävä
Näytä meille laskuihin, tilauksiin, taustatyöhön tai sisältöön liittyvä prosessisi. Selvitämme, mikä käynnistää sen ja minne tuloksen pitäisi päätyä.
02
Sovitaan, mitä tapahtuu
Kartoitamme tietokentät, tarkistukset ja hyväksynnät: missä tarvitaan ihmistä ja mitä tehdään, jos jokin vaihe epäonnistuu.
03
Toteutetaan, testataan ja otetaan käyttöön
Yhdistämme työkalut, testaamme käytännön tilanteet ja poikkeamat sekä opastamme tiimiäsi työnkulun seurannassa.
Mitä haluaisit lakata tekemästä käsin?
Kerro tehtävästä, työkaluista ja toivomastasi lopputuloksesta. Autamme löytämään käytännöllisen ensimmäisen automaation.
Aloitetaan keskustelusta. Sovimme työn sisällöstä ja hinnasta ennen aloitusta.
Kerro, mitä sinulla on mielessä.
Aihe: automaatio ja integraatiot
TÄYDENTÄVÄT PALVELUT
Automaatio toimii parhaiten yhdessä järjestelmiesi kanssa.
Automaatiosta on eniten hyötyä, kun kokonaisuus toimii yhteen. Nordgrow Studio yhdistää tekoälyä hyödyntävät työnkulut ja liiketoiminnan automaation asiakkuudenhallintaan, toiminnanohjaukseen, verkkosivuihin, verkkokauppaan ja jatkuvaan tekniseen tukeen. Näin käsityö vähenee ja asiakaskokemus sekä arjen sujuvuus paranevat.
Verkkosivut ja verkkokauppa
Verkkosivut, jotka muuttavat kiinnostuksen yhteydenotoiksi ja myynniksi.
Brändi ja sisältö
Anna ihmisille syy muistaa yrityksesi.
Liiketoimintajärjestelmät
Pidä asiakastiedot, työt ja muu tieto hallinnassa.
Kasvu ja näkyvyys
Tavoita oikeat ihmiset.
Tuki ja kehitys
Pidä yrityksesi digitaaliset palvelut kunnossa ja kehitä niitä eteenpäin.
ENNEN ALOITUSTA
Usein kysyttyä
Voitteko yhdistää jo käyttämämme työkalut?
Usein kyllä. Tarkistamme saatavilla olevat integraatiot, rajapinnat, palvelupaketit ja käyttöoikeudet ennen työnkulusta sopimista.
Tarvitaanko jokaiseen automaatioon tekoälyä?
Ei. Rakenteista tietoa voi siirtää sovittujen sääntöjen avulla. Tekoälystä voi olla hyötyä asiakirjojen lukemisessa, yritysten taustoituksessa tai sisältöluonnosten tekemisessä, kun tehtävä sitä vaatii.
Voimmeko hyväksyä asiat ennen niiden toteutumista?
Kyllä. Voimme jättää esimerkiksi laskujen hyväksynnän, asiakasehdokkaiden arvioinnin ja julkaisupäätökset tiimillesi. Sovimme myös, miten tieto poikkeamista tavoittaa oikean henkilön.